A Komárom-Esztergom Vármegyei Szent Borbála Kórház főigazgatója iktatói munkakörbe állást hirdet.
Az álláshely betöltéséhez:
Feltétel:
- Középfokú végzettség (érettségi)
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
Előnyt jelent:
- Irodai, adminisztratív vagy ügykezelői szakképesítés
Elvárások:
- Jó problémamegoldó képesség
- Precíz, önálló munkavégzés
Feladata:
Az Iratkezelési szabályzat – Az iratkezelés általános követelményei – szerint a Kórházhoz, illetve egyes szervezeti egységeihez érkező, illetve ott keletkező iratok kezelése, nyilvántartása.
Az iratok rendszerezése.
- Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása.
Az iratkezelés folyamata, a szabályzat szerint:
- postabontás, érkeztetés,
- az irat nyilvántartása és iktatása.
A Hivatalsegéd által átadott küldeményeket a Központi Iktatóban:
- küldemények ellenőrzése, majd érkeztetése,
- az iratok rendszerezése,
- az irat nyilvántartása és iktatása – az iratforgalom dokumentálása iktatás után továbbítja az ügyintéző felé.
Az ügyintézők iratkezeléssel összefüggő felelőssége és feladatai:
- döntés a csatolt előzmény iratok végleges szereléséről,
- feladat– és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre előkészítése,
- irattári tételszám megadása,
- egyéb kezelési feljegyzések, utasítások megadása,
- a rábízott iratok szakszerű kezelése, megfelelő tárolása,
- iratokkal való elszámolás,
- a hitelesítési eszközök biztonságos tárolása, a vezető utasítása szerinti használata
Cégkapun, hivatali kapun, postán keresztül érkező iratok iktatása, továbbítása Főigazgató és Szakági igazgatók részére.
Vastag kliens kezelése.
Hibabejelentő felület kezelése.
Külső féltől érkező megkeresések intézése (beérkezett megkérésekben kért dokumentumok, adatok bekérése osztálytól, kórlapok kiküldésre való előkészítése (kísérőlevél), kiküldendő dokumentumok kiküldésre előkészítése (szkennelés), megküldés (e-papír, cégkapu, hivatali kapu).
Amit kínálunk:
- Stabil, közszférában betölthető munkakör
- Hosszú távú, biztos munkalehetőség
- Szakmai fejlődési lehetőség
- Támogató, együttműködő csapat
- Jogszabály szerinti illetmény és juttatások
A jelentkezéshez csatolandók:
- végzettséget igazoló okmányok másolata,
- részletes szakmai önéletrajz,
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági bizonyítvány (erkölcsi)
Jelentkezési határidő: Folyamatos
Az álláshely a jelentkezés elbírálását követően azonnal betölthető.
A jelentkezést az intézmény Humánpolitikai Osztályára (a fentiekben megjelölt másolatokkal, önéletrajzzal együtt), vagy elektronikusan a karrier@tatabanyakorhaz.hu e-mail címre kérjük benyújtani. (2800. Tatabánya, Dózsa György út 77.) Telefon: 06-34/515-469